根据香港的《公司条例》规定，每间香港注册的有限公司都必须委任一位公司秘书。他必须是︰香港居民并年满18岁，
或香港注册的有限公司。

• 为公司向公司注册处申报年度报告；
• 安排股东周年大会文件；
• 处理公司组织章程细则；
• 处理公司名称、董事、公司秘书或核数师之变更；
• 处理股份配发及转让；
• 安排股东周年大会和董事会议以处理相关企业决策；
• 提供配套设施，例如注册办事处、常注秘书授权代表、法律文件代理等；
• 备存法定登记及文件记录；
• 处理公司撤销注册及清盘。

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