根據香港的《公司條例》規定，每間香港注冊的有限公司都必須委任一位公司秘書。他必須是︰香港居民並年滿18歲，
或香港註冊的有限公司。

• 為公司向公司註冊處申報年度報告；
• 安排股東周年大會文件；
• 處理公司組織章程細則；
• 處理公司名稱、董事、公司秘書或核數師之變更；
• 處理股份配發及轉讓；
• 安排股東周年大會和董事會議以處理相關企業決策；
• 提供配套設施，例如註冊辦事處、常註秘書授權代表、法律文件代理等；
• 備存法定登記及文件記錄；
• 處理公司撤銷註冊及清盤。

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