上市公司秘书助发挥企业管治作用 (芒果动听财经台)

公司秘书是现今上市公司管治团队架构的重要和专业一员，目前根据《公司条例》、《证券上市规则》和香港联合交易所的规定，公司必须委任一名个别人士为公司秘书，该名人士必须为联交所认为在学术或专业资格或有关经验方面足以履行公司秘书职责的人士(包括香港公司治理公会会员、《法律执业者条例》所界定的律师或大律师，以及《专业会计条例》所界定的会计师)。公司秘书主要职责是向董事会提供有关符合上市规则、公司条例及企业管治的意见

外包公司秘书更具优势

很多上市公司的公司秘书都是由财务总监兼任，具多功能的角色。但当上市公司处理一些常见的交易时(如收购或出售资产、成立合营企业及订立租赁协议等)，可能因经验或人手不足，需要花较多时间去研究相关条款和规则，导致拖慢交易完成时间，或令交易未能达理想效果。即使聘任外部专业人士协助，但这些专业人士亦只能发挥部分作用，未能够全面地发挥企业管治的效果，因此近年公司秘书的职能显得更加举足轻重。

很多公司因为交易需要，会按个别项目形式去征询律师及财务顾问意见、索取资料以符合上市规则要求、交易模式或规条等。由于以项目形式咨询意见，故此未必全盘考虑公司整体需要、背景、董事及股东利益;相反若果企业外包给专业及有经验的公司秘书，在协助处理交易前，可先进行一些初步评估，特别是分析其交易成事的可能性、所涉及的相关披露要求及交易完成的流程和时间，为公司董事提供专业的意见作为参考。

部分企业的财务总监亦会兼任公司秘书的工作，不过若该总监离职后，公司未必有足够的资料让接任的新财务总监了解公司以往的交易背景、可能存在技术问题，或影响到有关监管机构就交易审批的可能性，故此交予外包的专业公司秘书，便可避免出现资料断层问题。

確保公司符合法規促進透明度

很多上市公司的公司秘书都是由财务总监兼任，具多功能的角色。但当上市公司处理一些常见的交易时(如收购或出售资产、成立合营企业及订立租赁协议等)，可能因经验或人手不足，需要花较多时间去研究相关条款和规则，导致拖慢交易完成时间，或令交易未能达理想效果。即使聘任外部专业人士协助，但这些专业人士亦只能发挥部分作用，未能够全面地发挥企业管治的效果，因此近年公司秘书的职能显得更加举足轻重。

很多公司因为交易需要，会按个别项目形式去征询律师及财务顾问意见、索取资料以符合上市规则要求、交易模式或规条等。由于以项目形式咨询意见，故此未必全盘考虑公司整体需要、背景、董事及股东利益;相反若果企业外包给专业及有经验的公司秘书，在协助处理交易前，可先进行一些初步评估，特别是分析其交易成事的可能性、所涉及的相关披露要求及交易完成的流程和时间，为公司董事提供专业的意见作为参考。

部分企业的财务总监亦会兼任公司秘书的工作，不过若该总监离职后，公司未必有足够的资料让接任的新财务总监了解公司以往的交易背景、可能存在技术问题，或影响到有关监管机构就交易审批的可能性，故此交予外包的专业公司秘书，便可避免出现资料断层问题。