Cloude 是連城於 2018 年推出的創新雲端會計解決方案，專為滿足現代企業對靈活性、效率與即時資訊的需求而設計。透過與 Xero 雲端平台的深度整合，Cloude 提供無縫、無紙化且即時同步的財務管理體驗，幫助企業有效推動數位轉型與營運升級。
不論企業規模大小，Cloude 均能靈活適應，並廣泛應用於零售、餐飲、醫療保健、專業服務等多元產業。它不僅簡化了日常會計流程，更進一步提升營運效率，讓企業能夠將資源集中於核心業務與長期成長。
在連城專業團隊的支援下，Cloude 提供涵蓋會計、薪資、稅務申報及合規管理的月度全方位服務，所有功能皆整合於一個統一的雲端平台，確保資訊即時透明、法規合規並有效降低行政成本。Cloude 不僅是一套工具，更是一項長期解決方案，協助企業建立具前瞻性與競爭力的財務管理體系。
什麼是雲端智能會計解決方案？
雲端智能會計解決方案是以科技驅動的財務管理系統，將公司的會計功能從傳統桌面軟件或紙本流程轉移到安全、可通過互聯網存取的雲端平台。在香港，這些解決方案通常涉及實施Xero、QuickBooks Online或Sage Business Cloud Accounting等領先雲端會計軟件——這些平台可實現實時財務可視性、自動記賬、銀行交易自動匯入和多人從任何地點協作。CityLinkers提供端到端雲端會計實施服務，從軟件選擇和設置，到流程數字化、團隊培訓和持續支持，幫助香港企業將財務功能現代化，迎接數字時代。
雲端會計軟件如何改變香港企業？
雲端會計消除人手數據輸入、減少人為錯誤，並通過互動式儀表板為管理層提供即時財務數據訪問。在香港，企業以高速營運、處理多種貨幣交易和跨境業務，雲端會計可實現銀行交易自動匯入和對賬、通過智能手機掃描收據擷取開支數據、自動發票和付款提醒，以及實時現金流監察。CityLinkers協助客戶選擇合適的平台——評估因素包括多幣種功能（對香港國際商業環境至關重要）、與本地銀行系統整合、可擴展性、易用性，以及符合《稅務條例》第51C條的紀錄保存要求。
實施雲端會計的流程是怎樣的？
實施雲端會計涉及有系統的遷移流程。CityLinkers遵循經驗證的方法：
- 第一階段——評估，審視客戶現有會計流程、會計科目表、報告要求和業務模式。
- 第二階段——平台選擇，根據客戶行業、交易量和預算推薦最佳雲端會計軟件。
- 第三階段——設置和配置，包括自訂會計科目表、為香港利得稅配置稅務代碼、整合銀行交易匯入，以及建立自訂報告模板。
- 第四階段——數據遷移，將歷史財務數據轉移和對賬。
- 第五階段——培訓和上線，為客戶團隊提供實戰培訓。
- 第六階段——實施後支持，持續監察和優化。
什麼是銀行交易自動匯入？如何自動化記賬？
銀行交易自動匯入是公司銀行戶口與雲端會計軟件之間的直接電子連接，可每日自動匯入銀行交易。在香港，主要銀行包括匯豐銀行、渣打銀行、中國銀行（香港）和恒生銀行，均支持與領先雲端會計平台的安全銀行交易匯入整合。連接後，交易自動流入會計系統，機器學習驅動的規則會將交易分類——租金付款歸入「租金開支」、供應商付款歸入相關供應商賬戶、銷售收款歸入收入賬戶。銀行對賬這項以往每月都耗時的工作，變成近乎持續進行。CityLinkers配置和管理銀行交易匯入整合，設定智能分類規則和對賬協議。
雲端會計的收據掃描和電子發票如何運作？
收據掃描通過光學字符識別（OCR）技術運作，通常經雲端會計手機應用程式使用，從實體收據擷取開支數據。用戶拍攝收據照片，系統自動擷取供應商名稱、日期、金額和稅務詳情，在分類賬中建立開支紀錄。至於電子發票，雲端平台會電子化產生和發送發票，附有整合付款鏈接，追蹤發票是否已被查閱，以及發送自動付款提醒。CityLinkers協助實施收據掃描工作流程，配置符合香港發票要求的電子發票模板，並將電子發票數據整合到總賬和稅務報告。
雲端會計的多幣種支持如何運作？
多幣種支持對需要進行國際貿易、以外幣開單或持有外幣銀行戶口的香港企業來說必不可少。領先雲端平台會自動下載每日匯率、以原始貨幣記錄交易、維護按貨幣劃分的銀行和應收應付賬戶、計算和過賬已實現和未實現匯兌收益或虧損，以及制作多幣種財務報告。CityLinkers配置多幣種設定，就香港稅務報告的合適匯率來源提供意見（與稅務局期望一致），並設定自動外幣重估程序以制作準確的管理賬目。
有哪些實時財務儀表板和報告可用？
雲端會計平台提供實時財務儀表板，以可視化、可自訂格式顯示關鍵指標——現金狀況、收入、開支、利潤率、應收賬款賬齡和現金流預測——可從任何裝置訪問。用戶可從儀表板摘要追溯（drill down）到個別交易。標準報告（損益表、資產負債表、試算表、總賬）可即時用最新數據產生。CityLinkers設計按客戶管理信息需求、行業KPI和董事會報告要求量身定制的儀表板和報告套件，並提供解讀財務數據以作出更好商業決策的培訓。
為什麼選擇CityLinkers實施雲端會計？
CityLinkers結合深厚會計專業知識與科技實施能力——這個罕見的組合確保雲端會計解決方案不單技術上可行，同時商業上和稅務上合規。我們的團隊了解香港特定要求：利得稅計算、雇主報稅表數據提取、符合稅務局合規要求的審計追蹤維護，以及《公司條例》紀錄保存。我們不止安裝軟件；我們重新設計會計流程、培訓團隊，並提供持續支持。對因過時會計系統、人手流程或有限財務可視性而感到困擾的企業，CityLinkers提供完整的轉型到雲端智能財務管理。
最佳平台取決於您的業務規模、行業和需求。Xero在香港市場領先，銀行交易匯入連接和多幣種功能強勁。QuickBooks Online以競爭性價格提供全面功能。Sage Business Cloud Accounting適合需要先進庫存管理的企業。CityLinkers會評估您的具體需求，在評估階段推薦最佳解決方案。
是的，只要紀錄是完整、準確且在稅務局要求時可以存取即可。《稅務條例》第51C條規定企業必須以英文或中文保存充分紀錄，最少七年。雲端平台會維護審計追蹤、文件附件和歷史數據。CityLinkers配置系統以符合香港監管要求，包括適當的數據備份和導出功能。
實施時間表視乎業務覆雜性。會計簡單的小型企業可能在2至4周內上線。有庫存、多幣種和覆雜會計科目表的中型企業通常需要4至8周。大型或多實體實施可能需要8至12周。CityLinkers在評估階段會提供詳細項目時間表。
可以，數據遷移是實施過程的核心部分。歷史期初餘額、會計科目表、客戶和供應商名單、以及交易數據都可從舊系統或以Excel為基礎的紀錄遷移。CityLinkers管理遷移過程，通過每個階段的對賬確保數據完整性。我們可以從常見系統如MYOB、Peachtree和舊版QuickBooks桌面版本遷移。
我們提供實施後支持，包括系統健康檢查、用戶覆習培訓、報告自訂、問題排查和軟件更新管理。我們也提供代管會計服務，由我們的團隊在您的雲端平台處理日常記賬，按月或按季制作管理賬目和報告。支持套餐會按每個客戶的需求量身定制。
領先雲端會計平台采用銀行級保安，包括傳輸中數據的256位元SSL/TLS加密、靜態數據的AES加密、多因素身份驗證和地理冗餘數據中心。數據會持續備份。保安通常比小企業自行維護的服務器更優越。CityLinkers就用戶訪問控制和保安最佳實踐提供建議。
可以，只要適當設置即可。利得稅稅率應用、折舊免稅額表、雇主報稅表數據提取和審計追蹤維護等功能均可配置。CityLinkers確保平台從第一天起就為香港稅務合規設置好，包括自訂稅務代碼、符合稅務局要求的會計科目表，以及為稅務計算目的格式化的報告。
