Cloude 是连城于2018 年推出的创新云端会计解决方案，专为满足现代企业对灵活性、效率与即时资讯的需求而设计。透过与 Xero 云端平台的深度整合，Cloude 提供无缝、无纸化且即时同步的财务管理体验，帮助企业有效推动数位转型与营运升级。
不论企业规模大小，Cloude 均能灵活适应，并广泛应用于零售、餐饮、医疗保健、专业服务等多元产业。它不仅简化了日常会计流程，更进一步提升营运效率，让企业能够将资源集中于核心业务与长期成长。
在连城专业团队的支援下，Cloude 提供涵盖会计、薪资、税务申报及合规管理的月度全方位服务，所有功能皆整合于一个统一的云端平台，确保资讯即时透明、法规合规并有效降低行政成本。 Cloude 不仅是一套工具，更是一项长期解决方案，协助企业建立具前瞻性与竞争力的财务管理体系。
什么是云端智能会计解决方案？
云端智能会计解决方案是以科技驱动的财务管理系统，将公司的会计功能从传统桌面软件或纸本流程转移到安全、可通过互联网存取的云端平台。在香港，这些解决方案通常涉及实施Xero、QuickBooks Online或Sage Business Cloud Accounting等领先云端会计软件——这些平台可实现实时财务可视性、自动记账、银行交易自动汇入和多人从任何地点协作。CityLinkers提供端到端云端会计实施服务，从软件选择和设置，到流程数字化、团队培训和持续支持，帮助香港企业将财务功能现代化，迎接数字时代。
云端会计软件如何改变香港企业？
云端会计消除人手数据输入、减少人为错误，并通过互动式仪表板为管理层提供即时财务数据访问。在香港，企业以高速营运、处理多种货币交易和跨境业务，云端会计可实现银行交易自动汇入和对账、通过智能手机扫描收据撷取开支数据、自动发票和付款提醒，以及实时现金流监察。CityLinkers协助客户选择合适的平台——评估因素包括多币种功能（对香港国际商业环境至关重要）、与本地银行系统整合、可扩展性、易用性，以及符合《税务条例》第51C条的纪录保存要求。
实施云端会计的流程是怎样的？
实施云端会计涉及有系统的迁移流程。CityLinkers遵循经验证的方法：
- 第一阶段——评估，审视客户现有会计流程、会计科目表、报告要求和业务模式。
- 第二阶段——平台选择，根据客户行业、交易量和预算推荐最佳云端会计软件。
- 第三阶段——设置和配置，包括自订会计科目表、为香港利得税配置税务代码、整合银行交易汇入，以及建立自订报告模板。
- 第四阶段——数据迁移，将历史财务数据转移和对账。
- 第五阶段——培训和上线，为客户团队提供实战培训。
- 第六阶段——实施后支持，持续监察和优化。
什么是银行交易自动汇入？如何自动化记账？
银行交易自动汇入是公司银行户口与云端会计软件之间的直接电子连接，可每日自动汇入银行交易。在香港，主要银行包括汇丰银行、渣打银行、中国银行（香港）和恒生银行，均支持与领先云端会计平台的安全银行交易汇入整合。连接后，交易自动流入会计系统，机器学习驱动的规则会将交易分类——租金付款归入「租金开支」、供应商付款归入相关供应商账户、销售收款归入收入账户。银行对账这项以往每月都耗时的工作，变成近乎持续进行。CityLinkers配置和管理银行交易汇入整合，设定智能分类规则和对账协议。
云端会计的收据扫描和电子发票如何运作？
收据扫描通过光学字符识别（OCR）技术运作，通常经云端会计手机应用程式使用，从实体收据撷取开支数据。用户拍摄收据照片，系统自动撷取供应商名称、日期、金额和税务详情，在分类账中建立开支纪录。至于电子发票，云端平台会电子化产生和发送发票，附有整合付款链接，追踪发票是否已被查阅，以及发送自动付款提醒。CityLinkers协助实施收据扫描工作流程，配置符合香港发票要求的电子发票模板，并将电子发票数据整合到总账和税务报告。
云端会计的多币种支持如何运作？
多币种支持对需要进行国际贸易、以外币开单或持有外币银行户口的香港企业来说必不可少。领先云端平台会自动下载每日汇率、以原始货币记录交易、维护按货币划分的银行和应收应付账户、计算和过账已实现和未实现汇兑收益或亏损，以及制作多币种财务报告。CityLinkers配置多币种设定，就香港税务报告的合适汇率来源提供意见（与税务局期望一致），并设定自动外币重估程序以制作准确的管理账目。
有哪些实时财务仪表板和报告可用？
云端会计平台提供实时财务仪表板，以可视化、可自订格式显示关键指标——现金状况、收入、开支、利润率、应收账款账龄和现金流预测——可从任何装置访问。用户可从仪表板摘要追溯（drill down）到个别交易。标准报告（损益表、资产负债表、试算表、总账）可即时用最新数据产生。CityLinkers设计按客户管理信息需求、行业KPI和董事会报告要求量身定制的仪表板和报告套件，并提供解读财务数据以作出更好商业决策的培训。
为什么选择CityLinkers实施云端会计？
CityLinkers结合深厚会计专业知识与科技实施能力——这个罕见的组合确保云端会计解决方案不单技术上可行，同时商业上和税务上合规。我们的团队了解香港特定要求：利得税计算、雇主报税表数据提取、符合税务局合规要求的审计追踪维护，以及《公司条例》纪录保存。我们不止安装软件；我们重新设计会计流程、培训团队，并提供持续支持。对因过时会计系统、人手流程或有限财务可视性而感到困扰的企业，CityLinkers提供完整的转型到云端智能财务管理。
最佳平台取决于您的业务规模、行业和需求。Xero在香港市场领先，银行交易汇入连接和多币种功能强劲。QuickBooks Online以竞争性价格提供全面功能。Sage Business Cloud Accounting适合需要先进库存管理的企业。CityLinkers会评估您的具体需求，在评估阶段推荐最佳解决方案。
是的，只要纪录是完整、准确且在税务局要求时可以存取即可。《税务条例》第51C条规定企业必须以英文或中文保存充分纪录，最少七年。云端平台会维护审计追踪、文件附件和历史数据。CityLinkers配置系统以符合香港监管要求，包括适当的数据备份和导出功能。
实施时间表视乎业务复杂性。会计简单的小型企业可能在2至4周内上线。有库存、多币种和复杂会计科目表的中型企业通常需要4至8周。大型或多实体实施可能需要8至12周。CityLinkers在评估阶段会提供详细项目时间表。
可以，数据迁移是实施过程的核心部分。历史期初余额、会计科目表、客户和供应商名单、以及交易数据都可从旧系统或以Excel为基础的纪录迁移。CityLinkers管理迁移过程，通过每个阶段的对账确保数据完整性。我们可以从常见系统如MYOB、Peachtree和旧版QuickBooks桌面版本迁移。
我们提供实施后支持，包括系统健康检查、用户复习培训、报告自订、问题排查和软件更新管理。我们也提供代管会计服务，由我们的团队在您的云端平台处理日常记账，按月或按季制作管理账目和报告。支持套餐会按每个客户的需求量身定制。
领先云端会计平台采用银行级保安，包括传输中数据的256位元SSL/TLS加密、静态数据的AES加密、多因素身份验证和地理冗余数据中心。数据会持续备份。保安通常比小企业自行维护的服务器更优越。CityLinkers就用户访问控制和保安最佳实践提供建议。
可以，只要适当设置即可。利得税税率应用、折旧免税额表、雇主报税表数据提取和审计追踪维护等功能均可配置。CityLinkers确保平台从第一天起就为香港税务合规设置好，包括自订税务代码、符合税务局要求的会计科目表，以及为税务计算目的格式化的报告。
