公司秘書的角色對任何類型的公司都是不可或缺的，尤其是對於必須嚴格遵守各種規則和條例(包括但不限於《上市規則》)的上市公司而言。 這一職位需要深入了解業務和監管環境，以確保完全遵守不同的法律要求，並就公司管治和最佳實踐提供專業建議。
憑藉其專業知識和經驗，連城為上市公司履行其在《上市規則》和其他相關法律法規要求下的合規和公司管治責任提供寶貴的幫助。 我們的團隊提供全面的公司秘書服務，旨在減輕行政和監管職責的負擔，讓你更專注於核心業務活動。
憑藉其專業知識和經驗，連城為上市公司履行其在《上市規則》和其他相關法律法規要求下的合規和公司管治責任提供寶貴的幫助。 我們的團隊提供全面的公司秘書服務，旨在減輕行政和監管職責的負擔，讓你更專注於核心業務活動。
上市公司秘書的技能要求
《上市規則》及《GEM上市規則》要求所有於香港上市的上市公司必須委任一名自然人擔任公司秘書，該名人士除需擁有良好的溝通能力、協調能力、組織能力和管理能力外，亦必須為香港交易所認為在學術或專業資格或有關經驗方面足以履行公司秘書職責的人士。香港交易所接納為認可學術或專業資格包括(除其他外)：
什麼是上市公司提名公司秘書？
上市公司提名公司秘書是在發行人的組織文件及監管申報中正式委任並點名擔任的職位，負責企業管治、董事會支援，以及符合香港聯合交易所（聯交所）《上市規則》的合規工作。連城為主板及創業板上市公司提供合資格的提名公司秘書服務，確保全面符合《證券及期貨條例》（第571章）及《公司條例》（第622章）。
誰具資格擔任上市公司公司秘書？
根據聯交所《上市規則》第三章，上市公司公司秘書須為香港特許公司治理公會（HKCGI）會員、HKCGI資深會員，或根據《專業會計師條例》具資格的會計師，或根據《法律執業者條例》具資格的律師，並具備交易所要求的經驗及資格。連城派出符合上述條件的專業治理從業員，在獲委任時擔任提名秘書。
上市公司公司秘書的主要職責是什麼？
香港上市公司提名公司秘書負責廣泛的法定及監管職責，包括：
- 就企業管治常規及《上市規則》向董事會提供意見
- 組織及協調董事會及委員會會議，編製議程並傳閱會議紀錄
- 確保按《證券及期貨條例》第XIVA部適時披露內幕消息
- 與聯交所、證券及期貨事務監察委員會（證監會）及公司註冊處聯絡
- 維護發行人的法定登記冊及記錄
- 協調股東大會及寄發通函
連城如何支援董事會及委員會會議？
連城為上市公司客戶管理董事會及委員會會議的完整週期，包括與主席商議編製議程、協調會議文件、按《上市規則》時限傳閱材料、記錄會議紀錄及跟進事項。我們確保審核委員會、薪酬委員會及提名委員會會議符合適用的《上市規則》章節及《企業管治守則》，並符合獨立非執行董事出席及法定人數要求。
公司秘書如何管理股東大會及披露？
公司秘書組織股東週年大會及股東特別大會，按《上市規則》及《公司條例》編製通告、通函及投票表決文件。連城處理委任代表安排、投票表決程序及會後結果公告。我們亦管理內幕消息披露、須予公布的交易公告，以及根據《證券及期貨條例》第XV部的董事及最高行政人員權益披露。
公司秘書如何與交易所溝通？
持續與聯交所溝通是核心職能。提名秘書透過聯交所新聞發布及披露系統遞交上市申請、須予公布的交易文件及後續公告。連城確保所有申報——包括翌日披露覆閱、每月股本變動申報表及董事權益通知——均準確及於規定時限內作出，避免監管違規及處分。
為何選擇連城的上市公司公司秘書服務？
連城將14年以上企業服務經驗與合資格治理從業員結合，擔任上市發行人的提名公司秘書。作為TCSP持牌人並服務超過5,000家企業客戶，我們提供整合的公司秘書、審計安排、稅務及TCSP服務，為應對複雜管治義務、收購合併交易及持續上市合規的發行人提供延續性、監管專業及時刻支援。
上市公司秘書服務包括︰
- 委派具有《上市規則》及《GEM上市規則》規定資格(即特許公司秘書或合資格會計師)的企業服務董事或高級行政人員出任上市發行人的實名公司秘書或聯席公司秘書或公司秘書助理;
- 為上市公司的公司秘書提供支援服務;
- 授權代表服務;
- 提供香港的主要營業地點;
- 製作年度、中期及季度業績及報告;
- 舉行股東週年/特別大會;
- 獲取回購及發行股份的一般授權;
- 協助董事會成員處理轄下委員會事宜;
- 協助有關操守準則、合規手冊及其他企業管治事務;
- 協助修訂組織章程檔及資本結構相關事宜；及
- 處理非恆常事項及其他規管合規服務。
聯絡連城了解更多上市公司秘書服務的資訊
歡迎聯絡我們安排初步諮詢、索取文件清單及辦理進度規劃。我們將以接軌國際的專業標準、最新的法規洞察及高效的協作模式，成為您在合規管理與業務發展道路上的長期合作夥伴。
誰可獲委任為香港上市公司的公司秘書？
根據聯交所《上市規則》第三章，公司秘書須為香港特許公司治理公會（HKCGI）會員、根據《專業會計師條例》具資格的會計師或合資格律師。連城派出符合上述資格要求的從業員。
上市公司公司秘書的主要職責是什麼？
職責包括就管治及《上市規則》向董事會提供意見、組織董事會及委員會會議、確保適時披露內幕消息、與聯交所及證監會聯絡、維護法定記錄，以及協調股東大會及通函。
公司秘書如何支援聯交所披露合規？
秘書透過聯交所披露系統於規定時限內遞交公告、須予公布的交易文件、每月股本變動申報表及董事權益通知。連城確保準確、適時的申報，避免監管違規及交易所處分。
上市公司是否每年都要舉行股東週年大會？
是。根據《上市規則》及《公司條例》，上市公司須在財政年度結算後六個月內舉行股東週年大會。公司秘書編製通告、通函及投票表決安排，並將結果申報聯交所。
連城可否在委任信上擔任提名秘書？
可以。連城提供一名點名、合資格的個人，正式獲委任為公司秘書並在發行人的申報中披露，確保管治及監管事宜的延續性及單一問責點。
上市公司若違反《上市規則》會有什麼後果？
違規可導致聯交所處分，包括公開譴責、董事不合適聲明、補救行動，嚴重者可暫停買賣。合資格的提名公司秘書透過確保適時披露及程序合規，有助防止違規。
