公司秘书的角色对任何类型的公司都是不可或缺的，尤其是对于必须严格遵守各种规则和条例(包括但不限于《上市规则》)的上市公司而言。 这一职位需要深入了解业务和监管环境，以确保完全遵守不同的法律要求，并就公司管治和最佳实践提供专业建议。
凭借其专业知识和经验，连城为上市公司履行其在《上市规则》和其他相关法律法规要求下的合规和公司管治责任提供宝贵的帮助。 我们的团队提供全面的公司秘书服务，旨在减轻行政和监管职责的负担，让你更专注于核心业务活动。
凭借其专业知识和经验，连城为上市公司履行其在《上市规则》和其他相关法律法规要求下的合规和公司管治责任提供宝贵的帮助。 我们的团队提供全面的公司秘书服务，旨在减轻行政和监管职责的负担，让你更专注于核心业务活动。
上市公司秘书的技能要求
《上市规则》及《GEM上市规则》要求所有于香港上市的上市公司必须委任一名自然人担任公司秘书，该名人士除需拥有良好的沟通能力、协调能力、组织能力和管理能力外，亦必须为香港交易所认为在学术或专业资格或有关经验方面足以履行公司秘书职责的人士。香港交易所接纳为认可学术或专业资格包括(除其他外)：
什么是上市公司提名公司秘书？
上市公司提名公司秘书是在发行人的组织文件及监管申报中正式委任并点名担任的职位，负责企业管治、董事会支援，以及符合香港联合交易所（联交所）《上市规则》的合规工作。连城为主板及创业板上市公司提供合资格的提名公司秘书服务，确保全面符合《证券及期货条例》（第571章）及《公司条例》（第622章）。
谁具资格担任上市公司公司秘书？
根据联交所《上市规则》第三章，上市公司公司秘书须为香港特许公司治理公会（HKCGI）会员、HKCGI资深会员，或根据《专业会计师条例》具资格的会计师，或根据《法律执业者条例》具资格的律师，并具备交易所要求的经验及资格。连城派出符合上述条件的专业治理从业员，在获委任时担任提名秘书。
上市公司公司秘书的主要职责是什么？
香港上市公司提名公司秘书负责广泛的法定及监管职责，包括：
- 就企业管治常规及《上市规则》向董事会提供意见
- 组织及协调董事会及委员会会议，编制议程并传阅会议纪录
- 确保按《证券及期货条例》第XIVA部适时披露内幕消息
- 与联交所、证券及期货事务监察委员会（证监会）及公司注册处联络
- 维护发行人的法定登记册及记录
- 协调股东大会及寄发通函
连城如何支援董事会及委员会会议？
连城为上市公司客户管理董事会及委员会会议的完整周期，包括与主席商议编制议程、协调会议文件、按《上市规则》时限传阅材料、记录会议纪录及跟进事项。我们确保审核委员会、薪酬委员会及提名委员会会议符合适用的《上市规则》章节及《企业管治守则》，并符合独立非执行董事出席及法定人数要求。
公司秘书如何管理股东大会及披露？
公司秘书组织股东周年大会及股东特别大会，按《上市规则》及《公司条例》编制通告、通函及投票表决文件。连城处理委任代表安排、投票表决程序及会后结果公告。我们亦管理内幕消息披露、须予公布的交易公告，以及根据《证券及期货条例》第XV部的董事及最高行政人员权益披露。
公司秘书如何与交易所沟通？
持续与联交所沟通是核心职能。提名秘书透过联交所新闻发布及披露系统递交上市申请、须予公布的交易文件及后续公告。连城确保所有申报——包括翌日披露覆阅、每月股本变动申报表及董事权益通知——均准确及于规定时限内作出，避免监管违规及处分。
为何选择连城的上市公司公司秘书服务？
连城将14年以上企业服务经验与合资格治理从业员结合，担任上市发行人的提名公司秘书。作为TCSP持牌人并服务超过5,000家企业客户，我们提供整合的公司秘书、审计安排、税务及TCSP服务，为应对复杂管治义务、收购合并交易及持续上市合规的发行人提供延续性、监管专业及时刻支援。
上市公司秘书服务包括︰
- 委派具有《上市规则》及《GEM上市规则》规定资格(即特许公司秘书或合资格会计师)的企业服务董事或高级行政人员出任上市发行人的实名公司秘书或联席公司秘书或公司秘书助理;
- 为上市公司的公司秘书提供支持服务;
- 授权代表服务;
- 提供香港的主要营业地点;
- 制作年度、中期及季度业绩及报告;
- 举行股东周年/特别大会;
- 获取回购及发行股份的一般授权;
- 协助董事会成员处理辖下委员会事宜;
- 协助有关操守准则、合规手册及其他企业管治事务;
- 协助修订组织章程文件及资本结构相关事宜；及
- 处理非恒常事项及其他规管合规服务。
联络连城了解更多上市公司秘书服务的资讯
欢迎联系我们安排初步咨询、获取文件清单及办理进度规划。我们将以接轨国际的专业标准、最新的法规洞察及高效的协作模式，成为您在合规管理与业务发展道路上的长期合作伙伴。
谁可获委任为香港上市公司的公司秘书？
根据联交所《上市规则》第三章，公司秘书须为香港特许公司治理公会（HKCGI）会员、根据《专业会计师条例》具资格的会计师或合资格律师。连城派出符合上述资格要求的从业员。
上市公司公司秘书的主要职责是什么？
职责包括就管治及《上市规则》向董事会提供意见、组织董事会及委员会会议、确保适时披露内幕消息、与联交所及证监会联络、维护法定记录，以及协调股东大会及通函。
公司秘书如何支援联交所披露合规？
秘书透过联交所披露系统于规定时限内递交公告、须予公布的交易文件、每月股本变动申报表及董事权益通知。连城确保准确、适时的申报，避免监管违规及交易所处分。
上市公司是否每年都要举行股东周年大会？
是。根据《上市规则》及《公司条例》，上市公司须在财政年度结算后六个月内举行股东周年大会。公司秘书编制通告、通函及投票表决安排，并将结果申报联交所。
连城可否在委任信上担任提名秘书？
可以。连城提供一名点名、合资格的个人，正式获委任为公司秘书并在发行人的申报中披露，确保管治及监管事宜的延续性及单一问责点。
上市公司若违反《上市规则》会有什么后果？
违规可导致联交所处分，包括公开谴责、董事不合适声明、补救行动，严重者可暂停买卖。合资格的提名公司秘书透过确保适时披露及程序合规，有助防止违规。
