在跨國交易和國際商業事務中，公證服務 (Notarial services) 是確保文件合法性與國際認可的關鍵環節。連城提供專業、高效的公證服務，幫助企業與個人順利處理商業合同、個人文件及法律文書，保障客戶合法權益、確保文件真實性和法律效力。
甚麼是公證 (Notarial)
公證是由經授權的公證人對法律文件進行認證的行為，旨在確保文件在法律上的真實性和可信度。
國際公證（Notary Public）
國際公證制度是一種全球廣泛認可的公證程序，國際公證人對文件的簽署人身份、簽名真實性等進行確認。通過這一制度，公證文件能在不同國家和地區得到承認，提升文件的信譽度和國際法律效力，促進跨國界的文書流通，保障合同、聲明及其他重要文件在國際商務與民事交易中的可信度。
文件加簽代呈服務 (Apostille services）
若閣下之文件須經認證或合法化，連城可協助代為呈交至香港高等法院，由高院司法書記加蓋專用認證章，附於公證書或公證人印章之旁，並簽署確認公證人身份、簽名及印章之真實有效。
高等法院可接受加簽服務之文件通常包括：
由公職人士簽發的某些屬公共性質的文件
- 結婚證書, 即由副婚姻登記官簽署的證書(至於由婚禮監禮人簽署或由教堂/廟宇負責人簽發的證書, 需向婚姻登記事務及紀錄辦事處申請核證真實本)
- 無結婚紀錄證明書
- 出生/死亡登記證明書
- 登記事項證明書
- 商業登記證
- 公司註冊證書
經由香港法律公證人或監誓員所簽署的文件
- 法律公證人的授權書或核證副本
- 監誓員的宣誓書
領事館認證
領事館認證指要使用文件的國家的駐香港領事館對公證人的身份、簽名和蓋章進行核實的過程。
文件需在非海牙公約國（如中東、部分東南亞國家）使用。連城可協助客戶應對不同領事館對於文件的不同要求，確保認證流程順利進行。
中國公證
因內地與香港法律體系不同，香港文件需經中國委託公證人公證方可在內地生效。連城深耕內地多城，深諳中國內地與香港法律差異，提供專業公證服務，涵蓋文件真實性、合法性審查及簽署人身份核實等流程，確保文件內地法律效力。
中國公證服務專為香港及其他國際文件用於內地事務而設，滿足工商登記、法院訴訟、房産交易等合規要求。
中國委託公證服務（內地專用）
高頻文件處理
香港公司注册證書、商業登記證、董事會决議、香港服務提供者證明（CEPA）、個人聲明書（婚姻/繼承/委托）。
合規路徑保障
連城初審後由合作的中國司法部任命的委託公證人出具公證書，經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞，確保內地全境認可。
文件核證副本（Certified True Copy / CTC）
當原始文件需要保持原狀或不能提交給相關機構或個人時，可辦理核證副本。公證人會對文件副本進行核實，確認其與原始文件內容一致，並在副本上簽字蓋章，證明副本的真實性。
文件核證副本特定資格的核證人
根據香港現行《公司條例》第622章相關規定，如果有關副本是在香港核證的，則特定資格的核證人包括以下人士：
- 在香港執業的公證人；
- 在香港執業的律師；
- 執業會計師（CPA practising）；
- 獲法律授權負責核證作司法或其他法律用途的文件的香港法院人員；
- 有關非香港公司成立為法團所在地方的領事館官員；或
- 在香港執業的專業公司秘書等。
文件核證副本常見用途
經認證的文件副本通常用於開設銀行帳戶、註冊企業以及完成政府相關或房地產交易，這些場合需要可驗證的原始文件副本。這些副本提供了一個安全的官方記錄，無需提交原始文件，使擁有者能夠保留原件，避免遺失或損壞
金融與銀行業務
開立公司銀行賬戶
銀行要求提供公司註冊證書（CI）、商業登記證（BR）、董事/股東身份證或護照、住址證明等文件的核證副本，以履行反洗錢審查義務。
申請商業貸款
金融機構需核實公司財務狀況，可能要求核證的財務報表、公司章程等文件。
金融監管機構
作為持牌機構履行合規義務的關鍵工具，例如用於香港證監會（SFC）牌照（1, 4, 6, 9號牌等）的申請與變更程序提供證明文件。
開立強積金（MPF）戶口
公司為員工辦理強積金時需提交相關註冊文件的核證副本。
物業交易與資產管理
購買/出售物業
以公司名義進行房地產交易時，需提供公司註冊文件、董事決議書、授權書等核證副本，以證明交易合法性。
物業轉讓登記
土地註冊處可能要求核證的所有權證明文件副本。
法律與政府程序
法律訴訟
在法庭提交證據文件（如合同、所有權證書）時，需經核證以確保副本有效性。
公司註冊與合規
香港或海外公司註冊時，需核證母公司文件（如註冊證書、章程）。
提交年報、轉股更董等文件至公司註冊處。
政府牌照申請
如餐飲牌照、旅行社牌照等，需附核證的公司資料副本。
國際業務與跨境事務
成立離岸公司
註冊BVI、開曼等離岸公司時，需核證香港母公司的文件。
開立海外銀行賬戶
境外銀行要求提供香港公司文件的核證副本（如經公證人認證）。
跨境合併與貿易
國際交易中需提交核證的合約、發票等文件。
個人與移民相關用途
移民簽證申請
提交護照、出生證明、學歷文件等核證副本至領事館或移民局。
海外留學
學校要求核證的成績單、畢業證書等學術文件。
婚姻/收養程序
涉及身份證明文件的核證副本
連城專業團隊可為企業及個人提供護照、學歷、公司註冊證等各類重要證明文件的真實副本認證，解决原件無法提交的難題。
公證服務範圍
連城公證服務涵蓋多種文件類型，滿足個人和企業的多元需求，包括但不限於以下服務範圍
商業文件
商業合同、公司註冊證明書、董事會決議、公司章程
個人文件
學歷證書、身份證明、結婚證書、遺囑
房地產交易
海外買賣物業文件
授權委託書
為海外使用擬定授權書
法定聲明與宣誓
宗教或非宗教式誓言
文件核證與公證
確保副本真實性並加蓋公證印章
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