在跨国交易和国际商业事务中，公证服务 (Notarial services) 是确保文件合法性与国际认可的关键环节。连城提供专业、高效的公证服务，帮助企业与个人顺利处理商业合同、个人文件及法律文书，保障客户合法权益、确保文件真实性和法律效力。
甚么是公证 (Notarial)
公证是由经授权的公证人对法律文件进行认证的行为，旨在确保文件在法律上的真实性和可信度。
国际公证（Notary Public)
国际公证制度是一种全球广泛认可的公证程序，国际公证人对文件的签署人身份、签名真实性等进行确认。通过这一制度，公证文件能在不同国家和地区得到承认，提升文件的信誉度和国际法律效力，促进跨国界的文书流通，保障合同、声明及其他重要文件在国际商务与民事交易中的可信度。
文件加签代呈服务 (Apostille services）
若阁下之文件须经认证或合法化，连城可协助代为呈交至香港高等法院，由高院司法书记加盖专用认证章，附于公证书或公证人印章之旁，并签署确认公证人身份、签名及印章之真实有效。 高等法院可接受加签服务之文件通常包括：
由公职人士签发的某些属公共性质的文件
- 结婚证书, 即由副婚姻登记官签署的证书(至于由婚礼监礼人签署或由教堂/庙宇负责人签发的证书, 需向婚姻登记事务及纪录办事处申请核证真实本)
- 无结婚纪录证明书
- 出生/死亡登记证明书
- 登记事项证明书
- 商业登记证
- 公司注册证书
经由香港法律公证人或监誓员所签署的文件
- 法律公证人的授权书或核证副本
- 监誓员的宣誓书
领事馆认证
领事馆认证指要使用文件的国家的驻香港领事馆对公证人的身份、签名和盖章进行核实的过程。 文件需在非海牙公约国（如中东、部分东南亚国家）使用。连城可协助客户应对不同领事馆对于文件的不同要求，确保认证流程顺利进行。
中国公证
因内地与香港法律体系不同，香港文件需经中国委托公证人公证方可在内地生效。连城深耕内地多城，深谙中国内地与香港法律差异，提供专业公证服务，涵盖文件真实性、合法性审查及签署人身份核实等流程，确保文件内地法律效力。 中国公证服务专为香港及其他国际文件用于内地事务而设，满足工商登记、法院诉讼、房产交易等合规要求。
中国委托公证服务（内地专用）
高频文件处理
香港公司注册证书、商业登记证、董事会决议、香港服务提供商证明（CEPA）、个人声明书（婚姻/继承/委托）。
合规路径保障
连城初审后由合作的中国司法部任命的委托公证人出具公证书，经中国法律服务（香港）有限公司加章转递，确保内地全境认可。
文件核证副本（Certified True Copy / CTC）
当原始文件需要保持原状或不能提交给相关机构或个人时，可办理核证副本。公证人会对文件副本进行核实，确认其与原始文件内容一致，并在副本上签字盖章，证明副本的真实性。
文件核证副本特定资格的核证人
根据香港现行《公司条例》第622章相关规定，如果有关副本是在香港核证的，则特定资格的核证人包括以下人士：
- 在香港执业的公证人；
- 在香港执业的律师；
- 执业会计师（CPA practising）；
- 获法律授权负责核证作司法或其他法律用途的文件的香港法院人员；
- 有关非香港公司成立为法团所在地方的领事馆官员；或
- 在香港执业的专业公司秘书等。
文件核证副本常见用途
经认证的文件副本通常用于开设银行账户、注册企业以及完成政府相关或房地产交易，这些场合需要可验证的原始文件副本。这些副本提供了一个安全的官方记录，无需提交原始文件，使拥有者能够保留原件，避免遗失或损坏
金融与银行业务
开立公司银行账户
银行要求提供公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）、董事/股东身份证或护照、住址证明等文件的核证副本，以履行反洗钱审查义务。
申请商业贷款
金融机构需核实公司财务状况，可能要求核证的财务报表、公司章程等文件。
金融监管机构
作为持牌机构履行合规义务的关键工具，例如用于香港证监会（SFC）牌照（1, 4, 6, 9号牌等）的申请与变更程序提供证明文件。
开立强积金（MPF）户口
公司为员工办理强积金时需提交相关注册文件的核证副本。
物业交易与资产管理
购买/出售物业
以公司名义进行房地产交易时，需提供公司注册文件、董事决议书、授权书等核证副本，以证明交易合法性。
物业转让登记
土地注册处可能要求核证的所有权证明文件副本。
法律与政府程序
法律诉讼
在法庭提交证据文件（如合同、所有权证书）时，需经核证以确保副本有效性。
公司注册与合规
香港或海外公司注册时，需核证母公司文件（如注册证书、章程）。 提交年报、转股更董等文件至公司注册处。
政府牌照申请
如餐饮牌照、旅行社牌照等，需附核证的公司资料副本。
国际业务与跨境事务
成立离岸公司
注册BVI、开曼等离岸公司时，需核证香港母公司的文件。
开立海外银行账户
境外银行要求提供香港公司文件的核证副本（如经公证人认证）。
跨境合并与贸易
国际交易中需提交核证的合约、发票等文件。
个人与移民相关用途
移民签证申请
提交护照、出生证明、学历文件等核证副本至领事馆或移民局。
海外留学
学校要求核证的成绩单、毕业证书等学术文件。
婚姻/收养程序
涉及身份证明文件的核证副本 连城专业团队可为企业及个人提供护照、学历、公司注册证等各类重要证明文件的真实副本认证，解决原件无法提交的难题
公证服务范围
连城公证服务涵盖多种文件类型，满足个人和企业的多元需求，包括但不限于以下服务范围
商业文件
商业合同、公司注册证明书、董事会决议、公司章程
个人文件
学历证书、身份证明、结婚证书、遗嘱
房地产交易
海外买卖物业文件
授权委托书
为海外使用拟定授权书
法定声明与宣誓
宗教或非宗教式誓言
文件核证与公证
确保副本真实性并加盖公证印章
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