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外包会计服务方案

外包会计服务方案
连城提供经济高效、准确合规的外包会计解决方案,涵盖:总帐与簿记、应收应付与开票、成本与存货、薪资与MPF申报、管理与法定财务报表、税务合规(利得税、雇主报税)、审计配合及月度经营分析。我们的流程与模板符合《公司条例》(Cap.622)对帐目保存与会计记录之要求(公司须保存会计及相关纪录至少7年),以及《税务条例》(Cap.112)第51C条对营业纪录保存7年的规定;利得税报税表(PTR)一般需于发出后1个月内递交,电子报税(eTAX)可申请额外1个月延长;2025/26课税年度起,利得税报税将分阶段强制电子申报并推行iXBRL 附件(先由大型跨国集团开始)。

我们亦支援香港正在推行的eMPF平台上线(各受托人与计划已按时序分批对接,平台24/7运作)。这将影响薪资与MPF流程、扣供与对帐节奏,我们已预置切换清单与过渡检核点,协助客户按各自受托人的实际「material day」准备。

我们拥有经验丰富的专业团队和安全高效的流程,提供及时可靠的财务数据,让您专注于业务发展,我们将为您处理财务数据。为保护个资与商业敏感资料,我们依PDPO(Cap.486)及私隐专员公署(PCPD)最新指引,对云端服务与资料处理商(data processors)订立合约条款、存取控制、加密与留存期(一般员工人事资料可保留至离职后最多7年)等治理措施。

我们了解中小企业痛点

  • 会计人才流失高、请人成本高、请人困难
    2025年各行各业仍呈人才短缺,全球约74%雇主称难以觅得所需技能;香港财会市场薪酬与职位需求仍具张力(Robert Half、Hays 2025薪酬指南)。外包可降低固定人力风险。

  • 会计质素参差、工作出现断层/交接困难
    以制度化SOP、关键控制与移交流程(checklists)降低人员变动风险,并配合eTAX、eMPF的时间表与档案格式要求(如iXBRL)。

  • 公司会计未能有效解决公司问题/日常太忙导致财务中断
    依《公司条例》与《税务条例》,帐簿与交易纪录必须足以「合理确定」应评税利润且保存7年;我们以月结时点、对账与错误更正程序确保连续性。

  • 招聘成本高、财务资料未及时更新而误判
    2025年本地财会职位(如Financial Accountant)50分位年薪约HK$341,000,外加福利与MPF;外包可把固定薪酬改为可变费用。

  • 违反条例之风险(薪金、工时、MPF、个资)
    雇主报税(BIR56A/IR56B)通常于每年4月1日签发后1个月内交回;最低工资制度下特定情况须保存工时纪录;MPF雇主与雇员各供5%(设上下限);工资须在工资期完结后7日内支付。

对公司的影响

  • 会计交接困难,造成混乱,难以跟进
  • 招聘成本高昂,难以找到会计人才
  • 财务资料未及时更新,容易出现,错误营商决定
  • 导致公司违反条例要求,潜在法律风险

连城的优势

节省营运开支

  • 只需约一半成本,即可取得具审计经验的专业团队与系统化服务;同时避免全职聘用的薪酬、替补与培训成本(以2025年香港财会人员薪酬中位数估算)。

专业服务承诺

  • 工作质素有保证;针对客户的财务需要制定合适的财税方案,包括:

    • 利得税两级制(法人:首HK$2,000,000应课税利润8.25%,其后16.5%;独资/合伙7.5%/15%)之规划与申报。

    • 雇主报税(IR56 系列表)与离港员工税务清关流程安排。

    • eTAX电子申报、iXBRL财报与税务计算档制备(配合IRD Taxonomy)。

    我们定期内部培训人手,配合企业系统持续人手操作
    持续培训涵盖:HKFRS与HKFRS for Private Entities/SME-FRF & SME-FRS之适用;2025年起香港拟全面衔接ISSB(HKFRS S1/S2)之永续揭露标准之最新动向(上市公司优先适用)。

助企业重整营商策略

  • 提供「月度管理包」:损益、资金流、KPI与预算差异;按CO「简化报告」(Reporting Exemption)资格(小型私人公司:营收≤HK$100m、资产≤HK$100m、员工≤100,三取二)选择适当报导框架与揭露层级;除「休眠公司」外,一般仍须年度审计。

熟识规划的团队

  • 拥有熟悉上市条例与会计准则的专业会计师团队;我们的税务团队协助设计合规的税务安排(如集团内TP文件、利得税宽减申请、行业扣减),并依《公司条例》s.373/377与《税务条例》s.51C规范设立档案留存与证据链。

共享财务服务如何提供帮助?

根据您的需要,我们将定期与您或管理层接洽,以实现特定业务目标:

  • 营运与合规节奏:建立年度合规日历(PTR、雇主报税、审计、eMPF上线节点);受雇主报税一般于4月1日发出、1个月内回覆;eTAX电子递交可申请多1个月延长。

  • 薪资与MPF:设定准时发薪(工资期后7日内)、MPF计算(双方各5%,设HK$7,100–30,000计算区间与上限),并按eMPF实际受托人对接日执行切换与对帐。

  • 内控与资料治理:整合权限、日志与留存政策,符应PCPD对云端与资料处理者的最新建议;人资资料一般可留存至离职后最多7年。

  • 报导与决策:每月管理包、现金流与存货周转分析、预算与敏感度;依HKFRS/SME-FRS选择合适框架,为年度审计与投融资做好准备。

  • 特殊情境:休眠公司(Dormant)之申报与复业程序(宣告休眠、复业「material day」、恢复帐务与审计),以及集团合并报表(适用时可依简化报告排除特定子公司,但仍须符合会计准则)。