立即查询
业务查询
感謝你的查詢,我們將會盡快回覆
未能成功提交,謝重新嘗試。
关闭

公司法律程序文件代理人及委托交易服务 (Escrow Agent)

公司法律程序文件代理人及委托交易服务 (Escrow Agent)
在跨境交易、融资安排、并购、股权转让与国际协议等高价值情境中,采用中立第三方的托管(Escrow)与文件代理机制,可同时降低对手风险、缩短交割周期、并提升合规透明度。我们以风险为本(risk-based)方法设计流程,结合反洗钱/反恐融资(AML/CFT)与制裁合规、资料保护,以及香港/主要司法管辖区的监管要求,务求在安全与效率间达到最佳平衡。对于涉及争议解决的交易,我们亦可协调采用香港作为仲裁地/履约地,受惠于香港作为区域领先仲裁中心的地位与互认执行安排带来的可执行性优势。

连城服务特色

连城透过精心建立的托管服务和文件处理协议确保你的公司交易的完整性:

专用客户信托帐户

我们为每宗交易设立独立、与营运资金严格隔离的专用信托/客户帐户,提供完整轨迹与对帐报告,以确保资金专款专用、可追溯与可审计。如交易需要由受监管的信托公司作为托管主体,可按《信托人条例》(Cap.29)第8部进行信托公司注册(由公司注册处受理;设有专门申请表格),并遵循持续申报与披露要求。

同时,我们亦评估安排是否涉及受监管存款业务之界线,避免触发《银行业条例》(Cap.155)「吸收存款/银行业务」的监管红线,确保托管结构属特定目的之信托安排,而非面向公众之存款。

明确的托管协议条款

每宗托管均以可执行的托管协议为基础,清楚界定角色、交割条件、文件清单、违约处置与释款机制;如交易涉及仲裁条款,我们可建议采用香港或其他主流仲裁地之标准做法,并参考ICC等国际商会的模型条款/合约作为谈判基准。

严格的内部控制

我们采用多层级授权与职能分离(dual-control/4-eyes)制度、操作隔离与持续监控,并以ISO/IEC 27001资讯安全管理标准为蓝本建立文件与资料安全框架,降低作业与资讯风险。

基金释放的管理监督

所有释款申请均须符合协议条件并附足够凭证(律师意见、履约证明、第三方确认等),经双重审批方可执行;全程留存稽核轨迹以便外部审阅或监管查核。

标准化工作流程

启动—尽职—文件验真—资金覆核—释放—汇报的SOP与清单化管控,配合AML/KYC与制裁筛查节点;对于TCSP(信托或公司服务提供者)性质之作业,严格依循公司注册处发布的TCSP发牌与AML/CFT指引(2025年版)

快速周转时间

在不牺牲合规的前提下,我们透过前置文件审查、与银行及律师事务所的并行沟通,加速交割时点;流程中涉及高风险司法区或制裁敏感性者,则依风险为本原则提升审查强度与管理层覆核层级。

我们的托管和文件代理服务

连城提供全方位的法律程序代理和托管服务,根据你的业务类型、交易结构和司法要求量身定制:

企业法律文件代理

我们可担任法律/监管文件的指定接收与转递代理(含法院及监管机关往来),确保于法定或约定时限内妥善处理;如合约载明「送达代理(process agent)」条款,依《高等法院规则》O.65等规定完成送达可被视为有效送达(具体须视条款清晰度与范围)。另可依案件情况协调以资料室/电子方式的创新送达(法院批准时)。

委托交易服务

在M&A、房地产、跨境结算与私人投资等情境中,我们以中立第三方身分,依合约条件与证凭进行收受—保管—条件达成后释放;交易含仲裁条款者,推荐参照HKIAC 2024/2025统计与规则更新趋势配置争议解决机制(2024年HKIAC受理352宗仲裁、争议金额约HKD 1,060亿,97.1%以香港为仲裁地),提高跨境执行力与可预测性。

开设指定托管帐户

我们协调于信誉良好的金融机构开立专属托管帐户,以合约明定提款条件、签署规则与争议处理;必要时可由注册信托公司(Cap.29第8部)担任帐户持有人/受托人以提升信托保障层级。

托管基金的管理和分配

依「条件驱动」原则管理释款时点与比例,并保留完整KPI与稽核纪录(交易里程碑、第三方验证、董事会/投资委员会决议等),以支援稽核与利害关系人查核。

融资索赔文件验证

对贷款协议、质押/抵押、付款申请及佐证资料进行一致性与真实性审阅;涉证券/受监管活动之交易,会并同检视《证券及期货条例》与注册信托公司之豁免场景(例如:信托公司在其受托职能「附带且从属」范围内提供的活动),并建议于必要时由持牌中介参与。

会计与财务报告

提供对帐表、资金流水、定期摘要与附注披露,支援外部审计与管理层监督;若属TCSP业务范畴并触发AML/CFT义务,则依AMLO(Cap.615)附表2之CDD与记录保存要求,落实身分识别、最终实益拥有人核实与风险评估/强化审查(EDD)。

为什么选择连城的托管和法律代理服务

在连城,我们以成为处理敏感及高价值交易的中立、专业、高效的合作伙伴而自豪。我们的主要优势包括:

经验丰富的专业团队

核心成员具大型四大/跨境交易服务背景并熟悉香港TCSP发牌制度与最新AML/CFT指引(2025),可在被公司注册处或其他监管机关抽查时,提供制度性风险评估(IRA)与客户风险评估(CRA)的合规落地支援。

中立与独立

作为受托人/托管人中立代理,我们严格依合约与法律执行,不涉利益冲突;必要时引入独立律师事务所监督关键节点(如文件验真/条件确认),兼顾效率与程序正义。

符合全球标准

全面落实AMLO(Cap.615)的CDD/纪录保存、制裁筛查与可稽核性标准;同时参照FATF建议之风险为本方法,以及(视交易触及范围)采纳OFAC 2024风险为本制裁合规框架之要素,强化跨境合规一致性。

客制化服务解决方案

针对跨境并购、私募股权、资本注入、合资/重组等不同结构,量身设计托管触发条件、时间表与争议处理路径;如涉及内地资产/当事人,可优先配置香港—内地仲裁裁决互认执行补充安排的路径,提升跨境执行效率与回收率。

安全与效率

在资讯与文件管理上参照ISO/IEC 27001(2022版)建立ISMS,结合存取控管、加密、日志与事故回应;个人资料处理遵循《个人资料(私隐)条例》(PDPO)六大资料保障原则(DPP1–DPP6),涵盖资料收集、准确/保存期限、使用、保安、公开与查阅/更正权。

与连城合作,保障您的交易安全与完整性

在监管趋严与跨境执行要求日增的环境下,信任、合规与精准执行决定交易能否如期落地。无论是企业融资、并购整合、合资协议还是复杂的跨境安排,连城以中立第三方的托管+文件代理整合方案,透过专用信托帐户、清晰条款、严密内控、可稽核释款与完备报告,全程守护你的权益。若你希望进一步了解如何在香港框架下提升交易安全与交割效率,欢迎与我们联系。