连城服务特色
专用客户信托帐户
我们为每宗交易设立独立、与营运资金严格隔离的专用信托/客户帐户,提供完整轨迹与对帐报告,以确保资金专款专用、可追溯与可审计。如交易需要由受监管的信托公司作为托管主体,可按《信托人条例》(Cap.29)第8部进行信托公司注册(由公司注册处受理;设有专门申请表格),并遵循持续申报与披露要求。
同时,我们亦评估安排是否涉及受监管存款业务之界线,避免触发《银行业条例》(Cap.155)「吸收存款/银行业务」的监管红线,确保托管结构属特定目的之信托安排,而非面向公众之存款。
明确的托管协议条款
每宗托管均以可执行的托管协议为基础,清楚界定角色、交割条件、文件清单、违约处置与释款机制;如交易涉及仲裁条款,我们可建议采用香港或其他主流仲裁地之标准做法,并参考ICC等国际商会的模型条款/合约作为谈判基准。
严格的内部控制
我们采用多层级授权与职能分离(dual-control/4-eyes)制度、操作隔离与持续监控,并以ISO/IEC 27001资讯安全管理标准为蓝本建立文件与资料安全框架,降低作业与资讯风险。
基金释放的管理监督
所有释款申请均须符合协议条件并附足够凭证(律师意见、履约证明、第三方确认等),经双重审批方可执行;全程留存稽核轨迹以便外部审阅或监管查核。
标准化工作流程
由启动—尽职—文件验真—资金覆核—释放—汇报的SOP与清单化管控,配合AML/KYC与制裁筛查节点;对于TCSP(信托或公司服务提供者)性质之作业,严格依循公司注册处发布的TCSP发牌与AML/CFT指引(2025年版)。
快速周转时间
在不牺牲合规的前提下,我们透过前置文件审查、与银行及律师事务所的并行沟通,加速交割时点;流程中涉及高风险司法区或制裁敏感性者,则依风险为本原则提升审查强度与管理层覆核层级。
我们的托管和文件代理服务
企业法律文件代理
我们可担任法律/监管文件的指定接收与转递代理(含法院及监管机关往来),确保于法定或约定时限内妥善处理;如合约载明「送达代理(process agent)」条款,依《高等法院规则》O.65等规定完成送达可被视为有效送达(具体须视条款清晰度与范围)。另可依案件情况协调以资料室/电子方式的创新送达(法院批准时)。
委托交易服务
在M&A、房地产、跨境结算与私人投资等情境中,我们以中立第三方身分,依合约条件与证凭进行收受—保管—条件达成后释放;交易含仲裁条款者,推荐参照HKIAC 2024/2025统计与规则更新趋势配置争议解决机制(2024年HKIAC受理352宗仲裁、争议金额约HKD 1,060亿,97.1%以香港为仲裁地),提高跨境执行力与可预测性。
开设指定托管帐户
我们协调于信誉良好的金融机构开立专属托管帐户,以合约明定提款条件、签署规则与争议处理;必要时可由注册信托公司(Cap.29第8部)担任帐户持有人/受托人以提升信托保障层级。
托管基金的管理和分配
依「条件驱动」原则管理释款时点与比例,并保留完整KPI与稽核纪录(交易里程碑、第三方验证、董事会/投资委员会决议等),以支援稽核与利害关系人查核。
融资索赔文件验证
对贷款协议、质押/抵押、付款申请及佐证资料进行一致性与真实性审阅;涉证券/受监管活动之交易,会并同检视《证券及期货条例》与注册信托公司之豁免场景(例如:信托公司在其受托职能「附带且从属」范围内提供的活动),并建议于必要时由持牌中介参与。
会计与财务报告
提供对帐表、资金流水、定期摘要与附注披露,支援外部审计与管理层监督;若属TCSP业务范畴并触发AML/CFT义务,则依AMLO(Cap.615)附表2之CDD与记录保存要求,落实身分识别、最终实益拥有人核实与风险评估/强化审查(EDD)。
为什么选择连城的托管和法律代理服务
经验丰富的专业团队
核心成员具大型四大/跨境交易服务背景并熟悉香港TCSP发牌制度与最新AML/CFT指引(2025),可在被公司注册处或其他监管机关抽查时,提供制度性风险评估(IRA)与客户风险评估(CRA)的合规落地支援。
中立与独立
作为受托人/托管人或中立代理,我们严格依合约与法律执行,不涉利益冲突;必要时引入独立律师事务所监督关键节点(如文件验真/条件确认),兼顾效率与程序正义。
符合全球标准
全面落实AMLO(Cap.615)的CDD/纪录保存、制裁筛查与可稽核性标准;同时参照FATF建议之风险为本方法,以及(视交易触及范围)采纳OFAC 2024风险为本制裁合规框架之要素,强化跨境合规一致性。
客制化服务解决方案
针对跨境并购、私募股权、资本注入、合资/重组等不同结构,量身设计托管触发条件、时间表与争议处理路径;如涉及内地资产/当事人,可优先配置香港—内地仲裁裁决互认执行补充安排的路径,提升跨境执行效率与回收率。
安全与效率
在资讯与文件管理上参照ISO/IEC 27001(2022版)建立ISMS,结合存取控管、加密、日志与事故回应;个人资料处理遵循《个人资料(私隐)条例》(PDPO)与六大资料保障原则(DPP1–DPP6),涵盖资料收集、准确/保存期限、使用、保安、公开与查阅/更正权。
与连城合作,保障您的交易安全与完整性
在监管趋严与跨境执行要求日增的环境下,信任、合规与精准执行决定交易能否如期落地。无论是企业融资、并购整合、合资协议还是复杂的跨境安排,连城以中立第三方的托管+文件代理整合方案,透过专用信托帐户、清晰条款、严密内控、可稽核释款与完备报告,全程守护你的权益。若你希望进一步了解如何在香港框架下提升交易安全与交割效率,欢迎与我们联系。