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聘请非本地雇员遥距工作要留意什么? (芒果动听财经台)

聘请非本地雇员遥距工作要留意什么? (芒果动听财经台)

后疫情时代盛行遥距工作,不少企业考虑增设海外遥距工作职位,让计划移民的员工继续在海外为公司遥距工作,或者转为雇用其他国籍人士。不过,在聘请非本地雇员工作时,雇主和雇员亦需要谨慎处理,多留意工作签证及税务合规安排。

外籍雇员工作签证安排

企业想聘用外籍雇员就需要留意雇员工作签证安排。根据入境处规定,只有两类人士有权在香港工作,包括香港永久性居民(即永久性居民身份证持有人),及非香港永久性居民身份证持有人,而其护照或旅行证件获批注,没有限制在香港境内工作的人士,就毋须入境事务处事先批准。

除上述人士外,任何国籍人士来港工作都要获得入境处批准/申请签证。一般而言,公司可通过就业政策帮助外籍员工申请来港工作签证。如果该海外员工毕业于本港大专院校,或符合「高端人才」等标准,申请就业签证时就有机会获得便利。


外籍员工的税务安排

一般而言,大部分聘请的外籍员工都从事「香港受雇工作」,其收入在港都需要课税。大部分情况下,海外遥距工作的雇员可先以支薪公司来初步分辨,除在雇员位处的本国外还可能在哪里有申报缴纳个人税项的义务。若以海外雇主在香港注册的公司支薪,基本上与在香港公司受雇一样,在税务上如没有牵涉外国公司,有机会要在香港报税。

若果受雇于外国注册的公司,而雇用合约是该公司所签订,即使该公司直接过数出粮至雇员的香港名下银行户口,该笔薪金亦可能受制于该国税制,雇员亦有机会需要向该国进行纳税申报。


个别税务问题宜征询专业人士

虽然香港与多个国家签订双重课税宽免(double taxation relief)协定,但在港计算收入的应缴税款时,已缴交的外地税款可获准作为开支扣除。香港已签署此协定的国家和地区超过45个,当中包括加拿大、英国、法国、日本、韩国、内地等热门地方。

然而,香港与美国、澳洲等地则尚未达成相关协定。因此,海外遥距工作人士在签署受雇合约时,建议可先清楚了解职位是受雇于哪一个地方注册的企业,了解自己受当地的法例所保护,及税务合规情况。如海外员工在申报税项时有疑问,宜事先向雇主查询,有个别税务问题则应征询会计师的专业意见。

至于强积金供款方面,即使员工身在外地,在香港的雇佣关系下,除指定特殊豁免情况外,双方依然要为强积金进行法定供款。雇员在将来提取强积金时,部分国家,比如美国、加拿大等地,亦会视作退休金收入,对于长居当地的人士,整笔收入有机会被征收高达50%以上的入息税。在这种情况下,雇员可考虑更多身份规划的税务安排,能否逐步提取金额,或可以利用当地一些延税安排减低税务成本。

Ref: 香港商报